Vacature Office Manager (20-25 uur per week)
Hallo potentiële collega!
Leuk dat je interesse hebt in deze vacature bij EFAS! In dit document vind je meer informatie over wie wij zijn, wat we doen en waar we actief zijn.
Misschien vraag je je af waar de naam EFAS voor staat. Een handig ezelsbruggetje: draai het woord eens om… en je krijgt SAFE. Precies waar wij elke dag aan werken.
Hoe is EFAS tot stand gekomen?
EFAS is een jong en dynamisch bedrijf dat eind 2023 is opgericht door Aaron en Bas.
Nadat zij gezamenlijk 17 jaar als zzp’er werkzaam zijn geweest in de wereld van bouwprojecten, werd het tijd om de krachten te bundelen en is EFAS ontstaan. EFAS is inmiddels razendsnel van start gegaan met een team van 6 mensen, waaronder 4 veiligheidskundigen, en een flexibele schil van veiligheidskundigen die actief op klantlocaties werken.
Welke diensten bieden wij onze klanten?
- Opstellen van Risico Inventarisatie & Evaluaties (RI&E’s)
- Beheren van RI&E’s in onze RI&E-software
- Verkopen van onze EFAS.one RI&E-software
- Het begeleiden van projecten op het gebied van Veiligheid, gezondheid en milieu
- Ondersteuning bij VCA en ISO-trajecten
- Onafhankelijke werkplekinspecties
Over de functie
Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zoeken iemand die 5 dagdelen, tijden in overleg, aanwezig kan zijn bij ons op kantoor in Alkmaar en energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en overzicht. Je hebt een scherp oog voor detail, houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende administratieve processen tegelijk te beheren. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die collega’s ondersteunt waar nodig.
Je voelt je thuis in een omgeving waar de lijntjes kort zijn en waar ruimte is om mee te denken. Ervaring in een administratieve rol is prettig, maar een leergierige en proactieve houding vinden we minstens zo belangrijk.
Wat ga je doen?
Als office manager ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil tussen onze collega’s, klanten en leveranciers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Crediteuren/Debiteurenbeheer
- Contractenbeheer
HR: eerste lijn controle op urenregistraties, planning, ziekmeldingen et cetera - Beheren van de agenda’s en het bewaken van deadlines
Eerstelijns klantcontact - Administratieve handelingen voor alle afdelingen: consultancy, detachering & software
- Personeelsplanning
- Ondersteunen van financiële afdeling
Wat vragen wij?
Je bent gestructureerd, proactief en vindt het leuk om zaken goed te regelen. communiceren met collega’s en klanten gaat je makkelijk af, en je krijgt energie van overzicht en orde.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal MBO-niveau 4
- Ervaring in een administratieve functie
- Goede beheersing van M365 en Exact
- Pré: Ervaring met Arbeidsveiligheid
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
- Bekendheid met of interesse in kunstmatige intelligentie (AI), met de bereidheid deze kennis verder te ontwikkelen.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen de €2.500 – €3.200 op basis van 40 uur
- Bonusregeling
Pensioenbeleggingsregeling via Brand New Day (6% van je brutoloon) - Vakantiegeld
- Laptop en telefoon van de zaak
- Ruimte voor groei door opleidingen en trainingen
Ben jij de persoon die verantwoordelijkheid durft te nemen en onderdeel wil worden van een hecht en gedreven team?
Solliciteer direct en stuur je CV naar hr@efas.nl
Start per februari/maart
Vragen?
Heb je verder nog vragen over de vacature of andere vragen over EFAS? Laat het ons dan even weten en neem contact op via: hr@efas.nl t.a.v. Aaron de Wit of bel ons op 085 – 060 66 65.