Heb je als werkgever of leerbedrijf al een RI&E opgesteld? Goed bezig! Maar een RI&E is geen eenmalige checklist die je daarna kunt vergeten. De Arbowet verplicht dat je jouw RI&E opnieuw uitvoert als de omstandigheden in je organisatie veranderen. Maar wanneer is dat precies?
RI&E opnieuw doen: dit zegt de wet
- De Arbowet stelt dat je jouw RI&E moet actualiseren wanneer:
- Er een wijziging is in de arbeidsomstandigheden (zoals nieuwe machines, werkmethodes of producten).
- Je bedrijfsstructuur verandert, bijvoorbeeld door groei, fusie of het aannemen van nieuwe medewerkers.
- Je verhuist naar een nieuwe locatie.
- Er sprake is van een arbeidsongeval of bijna-ongeval met serieuze impact.
- Je plan van aanpak is afgerond of verouderd.
Een RI&E is dus geen statisch document, daarom is het belangrijk deze regelmatig tegen het licht te houden.
Hoe vaak een RI&E herziening?
Er staat geen vaste termijn in de wet, maar in de praktijk geldt: minimaal elke 3 tot 5 jaar, ook zonder wijzigingen. Dit voorkomt dat risico’s over het hoofd worden gezien of maatregelen achterhaald raken.
Sommige branches hebben via de cao een kortere herzieningstermijn afgesproken, bijvoorbeeld elke 2 jaar. Controleer daarom altijd wat binnen jouw sector geldt.
EFAS helpt je met het updaten van je RI&E
Bij EFAS begrijpen we hoe makkelijk het is om door de drukte van alledag je RI&E te laten verouderen. Daarom bieden wij praktische ondersteuning bij het opnieuw uitvoeren van je RI&E. We signaleren samen de risico’s en zorgen voor een actueel plan van aanpak dat voldoet aan de eisen van de Inspectie.
Hulp nodig bij herziening? Vraag een vrijblijvende check aan.
Veelgestelde vragen – RI&E opnieuw laten uitvoeren
Wanneer moet je een RI&E opnieuw uitvoeren?
Je moet je RI&E opnieuw uitvoeren als er veranderingen zijn in arbeidsomstandigheden, werkprocessen, personeel, of na een incident op de werkvloer.
Waarom is het nodig om een RI&E regelmatig te herzien?
Een verouderde RI&E weerspiegelt de werkelijkheid niet meer. Door herziening blijf je risico’s beheersen en voldoe je aan de Arbowet.
Is er een wettelijke termijn voor het herzien van een RI&E?
Er is geen vaste wettelijke termijn, maar het wordt aanbevolen om je RI&E minstens elke 3 tot 5 jaar te herzien — ook zonder ingrijpende veranderingen.
Wat zijn voorbeelden van veranderingen die een herziening vereisen?
Nieuwe machines, verhuisde locaties, andere werkmethoden, personeelsgroei of een arbeidsongeval zijn redenen om je RI&E opnieuw te doen.
Moet ik mijn RI&E ook herzien als het plan van aanpak is afgerond?
Ja, als het plan van aanpak is afgerond of achterhaald, is herziening van je RI&E noodzakelijk om de actuele situatie goed vast te leggen.
Gelden er brancheafspraken voor herziening frequentie?
Sommige cao’s of sector richtlijnen schrijven een kortere termijn voor, zoals elke 2 jaar. Check wat voor jouw branche geldt.
Wat gebeurt er als je je RI&E niet op tijd herzien?
Je loopt het risico op onveilige situaties, wettelijke overtredingen en mogelijke boetes van de Arbeidsinspectie.
Wie is verantwoordelijk voor de herziening van de RI&E?
De werkgever is verantwoordelijk, eventueel in samenwerking met de preventiemedewerker en, bij 25+ medewerkers, een gecertificeerde arbodeskundige.
Kan EFAS helpen bij het herzien van een bestaande RI&E?
Ja, EFAS biedt ondersteuning bij het herzien van jouw bestaande RI&E, inclusief risicoanalyse, advies en actualisatie van het plan van aanpak.
Is een RI&E herziening ook nodig als ik tijdelijk personeel inzet?
Ja, personeelswijzigingen — tijdelijk of vast — kunnen invloed hebben op risico’s en daarmee op je verplichting tot actualisatie van de RI&E.
