RI&E vereniging: veilig en wettelijk in orde
Een veilige vereniging begint met inzicht in risico’s. Wij helpen u met een complete, branchegerichte RI&E die past bij uw medewerkers, vrijwilligers en dagelijkse praktijk.
- Wij stemmen de RI&E af op het type vereniging en de praktijk op locatie.
- Wij brengen risico’s van medewerkers én vrijwilligers overzichtelijk in beeld.
- Wij leveren een concreet plan van aanpak met acties, termijnen en prioriteiten.
- Wij begeleiden u van inventarisatie tot toetsing en opvolging.
Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Is een RI&E verplicht voor een vereniging?
Dat hangt af van uw situatie. Heeft uw vereniging werknemers in loondienst, dan is een RI&E verplicht. Werkt u uitsluitend met vrijwilligers, dan bent u in principe vrijgesteld. Die uitzondering geldt niet als er wordt gewerkt met gevaarlijke stoffen of biologische agentia. Heeft u een mix van betaalde krachten en vrijwilligers, dan is een RI&E altijd verplicht en moeten de risico’s voor vrijwilligers ook worden meegenomen. Daarnaast geldt dat een verkorte RI&E mogelijk is als werknemers samen minder dan 40 uur per week werken. Sinds de wetswijziging van 2022 moeten werkgevers vrijwilligers bovendien altijd meenemen in de RI&E.
Expert tip: ook als uw vereniging alleen met vrijwilligers werkt, blijft de zorgplicht bestaan. Een RI&E is dan niet altijd verplicht, maar vaak wel verstandig om risico’s en aansprakelijkheid beter te beheersen.
Welke risico’s spelen in een vereniging?
Risico’s binnen verenigingen worden vaak onderschat. Toch zijn ze meestal breder dan gedacht, juist omdat u te maken heeft met medewerkers, vrijwilligers, bezoekers, leden en soms ook jeugdleden.
Fysieke veiligheid en gebouwen
Denk aan val- en struikelgevaar, brandveiligheid, onderhoud van accommodaties, de staat van gebouwen en terreinen en de aanwezigheid van EHBO-voorzieningen. Dit speelt onder meer bij sportverenigingen, cultuurverenigingen en buurtorganisaties.
Fysieke belasting
Bij evenementen, op- en afbouw, kantinewerk of onderhoud komt fysieke belasting regelmatig voor. Tillen, repeterende handelingen en langdurig staan of zitten kunnen leiden tot klachten en uitval.
Gevaarlijke stoffen en materialen
Schoonmaakmiddelen, onderhoudsproducten of zwembadchemicaliën brengen extra risico’s met zich mee. Juist bij vrijwilligers is dit een belangrijk aandachtspunt.
Psychosociale arbeidsbelasting
Werkdruk, ongewenst gedrag, agressie van bezoekers of spanningen binnen vrijwilligersteams kunnen grote impact hebben op de samenwerking en inzetbaarheid.
Bijzondere doelgroepen
Jeugdige vrijwilligers en zwangere vrijwilligers vragen om extra aandacht. Deze groepen moeten apart worden meegenomen in de RI&E, inclusief passende maatregelen en toezicht.
De voordelen van een RI&E voor uw vereniging
Met een goede RI&E voor verenigingen voldoet u niet alleen aan de Arbowet. U krijgt ook grip op risico’s, verlaagt de kans op ongevallen en verzuim en laat zien dat veiligheid binnen uw vereniging serieus wordt genomen. Dat helpt ook richting leden, subsidieverstrekkers, verzekeraars en overheden. Bovendien voorkomt u boetes en laat u zien dat u structureel werkt aan veilig en verantwoord organiseren.
Statistisch inzicht: volgens de briefing blijkt uit onderzoek van de Arbeidsinspectie dat meer dan de helft van de Nederlandse werkgevers geen actuele RI&E heeft. Juist daarom is het slim om dit goed en op tijd te regelen.
Branchegerichte RI&E voor verenigingen
Geen vereniging is hetzelfde. Een sportvereniging heeft andere risico’s dan een culturele stichting, buurtvereniging of brancheorganisatie. Daarom maken wij geen generiek document, maar een RI&E die aansluit op uw type vereniging, uw werkzaamheden en uw samenstelling van personeel en vrijwilligers. Wij kijken verder dan een standaard RI&E voorbeeld en zorgen voor een aanpak die werkt in de praktijk.
Wilt u alvast meer lezen over RI&E opstellen? Dan vindt u daar extra uitleg over het proces en de opbouw.
Hoe verloopt een RI&E-traject?
Intake
We bespreken uw organisatie, werkzaamheden en aandachtspunten.
Bedrijfsbezoek
Wij inspecteren de werkplaats en spreken met medewerkers.
Risicoanalyse
We brengen alle arbeidsrisico’s systematisch in kaart.
Rapportage
U ontvangt een duidelijke rapportage met prioriteiten.
Plan van aanpak
Concreet, haalbaar en afgestemd op uw praktijk.
Nazorg en actualisatie
We helpen u bij opvolging en periodieke herziening.
Dit mag u van ons verwachten
Wij zorgen voor een aanpak die duidelijk, persoonlijk en praktisch haalbaar is. U mag van ons verwachten dat wij:
- starten met een intake en kennismaking op locatie;
- risico’s beoordelen met gecertificeerde veiligheidskundigen;
- een heldere rapportage opstellen met praktische aanbevelingen;
- een concreet plan van aanpak uitwerken;
- ondersteunen bij toetsing als dat verplicht is;
- meedenken over de opvolging van acties.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Krijg een RI&E waarmee uw vereniging voldoet aan de Arbowet
Wilt u geen standaardoplossing, maar een RI&E vereniging die echt aansluit op uw praktijk? Wij helpen u met een complete en actuele aanpak, inclusief plan van aanpak en begeleiding bij vervolgstappen. Zo weet u zeker dat uw vereniging veilig en wettelijk in orde is.
Branchegerichte ondersteuning
Efas ondersteunt organisaties in diverse sectoren, waaronder automotive, zorg en nog meer branches.
Veelgestelde vragen
Wat kost een RI&E voor een vereniging?
De kosten hangen af van de omvang van uw vereniging, het aantal locaties en de complexiteit van de werkzaamheden. Wij maken altijd een vrijblijvende offerte op maat.
Is een RI&E verplicht als onze vereniging alleen vrijwilligers heeft?
In principe niet, behalve als er gewerkt wordt met gevaarlijke stoffen. De zorgplicht blijft wel bestaan. Daarom is een RI&E in veel gevallen alsnog verstandig.
Wanneer moet een RI&E getoetst worden?
Bij meer dan 25 werknemers is toetsing altijd verplicht. Bij 25 of minder werknemers is toetsing niet nodig als u werkt met een erkend branche-instrument.
Hoe vaak moet een RI&E worden geactualiseerd?
Er is geen vaste wettelijke termijn, maar herziening minimaal eens per drie jaar is verstandig. Bij veranderingen in locatie, organisatie of wetgeving moet u direct actualiseren.
Wat gebeurt er bij controle van de Arbeidsinspectie?
De Arbeidsinspectie kan ook bij verenigingen controleren. Zonder actuele RI&E riskeert u een boete tot € 4.500. Bij een arbeidsongeval kunnen de gevolgen aanzienlijk groter zijn.
Tellen vrijwilligers mee voor de toetsingsverplichting?
Nee, vrijwilligers tellen niet mee voor de grens van 25 werknemers. Hun risico’s moeten wel in de RI&E zijn opgenomen.