Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Een Risico-inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) brengt alle arbeidsrisico’s in uw organisatie helder in beeld. Daarmee vormt het de basis voor een veilige, gezonde en goed georganiseerde werkplek. Maar hoe zit het precies met de verplichting? En wanneer moet een RI&E worden geactualiseerd of getoetst? Wij merken dat hier veel misverstanden over bestaan, daarom leggen wij het helder en praktisch voor u uit.
In het kort
Een RI&E is verplicht voor vrijwel alle organisaties die personeel inzetten. De Arbowet schrijft voor dat u risico’s moet inventariseren, evalueren en maatregelen moet vastleggen in een plan van aanpak. Hoe vaak u een RI&E moet uitvoeren, hangt af van veranderingen binnen uw bedrijf: bij groei, nieuwe machines, proceswijzigingen of incidenten moet de RI&E direct worden bijgewerkt.
Een actuele RI&E voorkomt boetes, ondersteunt effectief risicobeheer en zorgt ervoor dat u aantoonbaar voldoet aan de wet- en regelgeving. Veiligheid is geen eenmalige checklist, maar een continu proces dat u grip geeft op uw organisatie.
Wettelijke basis van de RI&E-verplichting
De verplichting komt uit artikel 5 van de Arbowet. Iedere werkgever moet inzicht hebben in de risico’s die medewerkers lopen én in de maatregelen die worden genomen om deze risico’s te beperken. U bent verplicht een RI&E te hebben zodra in uw organisatie:
- 40 uur of meer arbeid per week wordt verricht (totaal, over alle medewerkers samen);
- werkzaamheden plaatsvinden onder uw verantwoordelijkheid;
- medewerkers instructies ontvangen of onder uw gezag werken.
Voor kleinere organisaties (< 40 uur) kan een vereenvoudigde gezondheidschecklist soms volstaan, maar ook dan moet u risico’s inzichtelijk maken. De kern is dat u altijd moet kunnen aantonen dat u risico’s kent, monitort en beheerst.
Vanaf hoeveel medewerkers is de RI&E verplicht?
De wet kijkt niet naar het aantal medewerkers, maar naar arbeidsuren. Dat betekent dat u meer groepen moet meetellen dan vaak gedacht:
- uitzendkrachten
- stagiairs en BBL’ers
- vrijwilligers
- tijdelijke krachten of oproepmedewerkers
Daarnaast is er de verplichte toetsing van de RI&E. In organisaties met ongeveer 25 medewerkers of meer moet de RI&E in de meeste gevallen worden gecontroleerd door een gecertificeerde deskundige. Dat voorkomt dat risico’s worden gemist en waarborgt de kwaliteit van het document.
In de praktijk zien wij dat vooral snelgroeiende bedrijven verrast worden door deze verplichting. Een tijdige toetsing voorkomt problemen bij audits, aanbestedingen en controles van de Arbeidsinspectie.
Hoe vaak moet je een RI&E uitvoeren of bijwerken?
Er is geen vaste wettelijke termijn. De verplichting zit in de actualiteit: zodra de situatie verandert, moet ook uw RI&E veranderen. Denk aan:
- nieuwe machines, installaties of werkmethoden
- aanpassingen in productieprocessen
- verhuizingen of verbouwingen
- groei of krimp van personeel
- ongevallen, bijna-ongevallen of meldingen vanuit medewerkers
Ons advies aan klanten: controleer uw RI&E en plan van aanpak minimaal jaarlijks. Kleine proceswijzigingen stapelen zich op en maken een document ongemerkt verouderd. Door te werken met vaste evaluatiemomenten houdt u grip op risico’s en voldoet u structureel aan de Arbowet.
Wanneer moet je je RI&E laten toetsen?
Toetsing door een gecertificeerde deskundige is verplicht wanneer:
- uw organisatie ongeveer 25 medewerkers of meer telt;
- uw branche geen erkende RI&E-methodiek aanbiedt die toetsing vervangt;
- uw organisatie ingrijpend verandert;
- er een arbeidsongeval heeft plaatsgevonden;
- opdrachtgevers of auditors toetsing verplicht stellen (steeds gebruikelijker bij aanbestedingen).
Een RI&E toetsing is niet alleen een wettelijke plicht, het zorgt voor betrouwbaarheid, volledigheid en een stevige juridische basis. Wij merken dat organisaties met een getoetste RI&E vaak sneller door audits, certificeringen en klantcontroles heen komen.
Gevolgen van geen of verouderde RI&E
De Arbeidsinspectie handhaaft actief en de financiële gevolgen kunnen aanzienlijk zijn:
- Geen RI&E → boete tot € 4.500
- Geen plan van aanpak → boete tot € 3.000
- Verouderde RI&E → boete tot € 1.500
Maar boetes zijn niet de enige risico’s. Verantwoordelijkheden verschuiven naar de werkgever wanneer blijkt dat risico’s niet goed zijn vastgelegd. Denk aan:
- aansprakelijkheid bij ongevallen
- langdurige uitval van medewerkers
- reputatieschade bij klanten en opdrachtgevers
- tijdelijke stillegging van werk door de Arbeidsinspectie
Een actuele RI&E voorkomt deze risico’s en geeft rust en zekerheid binnen uw organisatie.
Statistical insight
Boetebeschikkingen door de Arbeidsinspectie: in 2023 waren er 2.623 boetebeschikkingen volgens het jaarverslag.
Beste praktijken: zo houdt u de RI&E actueel
Een RI&E is geen momentopname, maar een levend document. Veel organisaties maken de fout om na het opstellen van de RI&E te denken: “We zijn klaar.” Maar de werkelijkheid verandert continu: nieuwe medewerkers, nieuwe machines, nieuwe projecten, nieuwe klantvereisten, allemaal factoren die risico’s beïnvloeden. Door uw RI&E actief te beheren, houdt u grip op veiligheid én voldoet u aantoonbaar aan de Arbowet.
Hieronder delen wij best practices die wij dagelijks toepassen bij klanten in heel Nederland.
- Koppel aan vaste overleggen: gebruik kwartaaloverleggen, project start besprekingen en HR-momenten om uw plan van aanpak door te lopen.
- Noteer veranderingen direct: denk aan nieuwe machines, processen, materialen, locaties, extra shifts of seizoensmedewerkers.
- Gebruik het plan van aanpak actief: houd acties actueel, deel ze zichtbaar met teams en werk lijsten regelmatig bij.
- Betrek medewerkers: verzamel meldingen, bespreek bijna-ongevallen en laat teams meedenken over oplossingen.
- Leg verantwoordelijkheden vast: wijs duidelijke eigenaren aan voor opvolging, meldingen en periodieke controles.
- Herijk na incidenten en grote wijzigingen: evalueer direct, pas maatregelen aan en laat, indien nodig, uw RI&E opnieuw toetsen.
Organisaties die hun RI&E structureel integreren in hun bedrijfsvoering, zien vaak minder incidenten, hogere medewerkerstevredenheid en betere prestaties tijdens audits.
Expert tip
Koppel uw plan van aanpak aan bestaande overlegmomenten, zoals kwartaalrapportages of projectbesprekingen. Zo blijft de RI&E geen papieren verplichting maar een praktisch stuurinstrument voor uw organisatie.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd een RI&E hebben, ook met maar één medewerker?
Ja. Zodra u personeel inzet, bent u verplicht een RI&E te hebben.
Hoe vaak moet je de RI&E updaten?
Bij elke belangrijke verandering en minimaal jaarlijks beoordelen.
Wanneer moet een RI&E getoetst worden door een deskundige?
Meestal vanaf ± 25 medewerkers of wanneer uw branche dat voorschrijft.
Wat zijn de consequenties van geen of verouderde RI&E?
Boetes, aansprakelijkheid en mogelijk stillegging door de Arbeidsinspectie.
Wat kost een RI&E?
Dat hangt af van de grootte en complexiteit van uw organisatie. Ontdek wat een RI&E kost voor uw organisatie!
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Wat heeft een RI&E onze klanten concreet opgeleverd?
Een RI&E brengt niet alleen veiligheid op de werkvloer, het zorgt er ook voor dat u flink wat kosten bespaart. Ontdek wat een goede RI&E oplevert!
Zo simpel werkt het
Van eerste contact tot complete RI&E in 5 eenvoudige stappen. Geen gedoe, geen bureaucratie - gewoon resultaat.
Gratis kennismaking
We bespreken jouw situatie en geven direct advies. Geen verplichtingen.
Locatie-inspectie
Onze expert komt langs voor een rondgang bij u op locatie.
RI&E Opstellen & opleveren
Wij verwerken alle bevindingen en informatie in uw RI&E. Indien toetsing nodig is ontvangt u eerst het concept.
Toetsing RI&E
Indien van toepassing wordt uw RI&E door een onafhankelijke partij getoetst.
Oplevering & nazorg
U ontvangt een complete RI&E inclusief praktisch plan van aanpak welke wij bij oplevering met u doornemen
Daarom kiest u voor EFAS
- Meer dan 15 jaar ervaring in veiligheid en arbo.
- Praktische en werkbare oplossingen in plaats van alleen papier.
- Flexibel inzetbare veiligheidskundigen, afgestemd op uw organisatie.
- Altijd up-to-date kennis van wet- en regelgeving.
RI&E laten uitvoeren? Neem contact op
Wilt u zekerheid en volledig ontzorgd worden? Neem contact met ons op en laat EFAS uw RI&E opstellen.
RI&E laten uitvoeren in heel Nederland
Of u nu in Groningen, Utrecht of Limburg gevestigd bent: EFAS ondersteunt bedrijven door het hele land. Wij staan klaar om uw RI&E uit te voeren of te actualiseren, zodat u altijd voldoet aan de wetgeving.
