Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Een actuele RI&E is niet alleen wettelijk verplicht, het is de basis voor een veilige en toekomstbestendige organisatie. Maar wat kost het om een RI&E te laten opstellen én te laten toetsen? In deze blog leggen wij het helder en praktisch voor u uit.
In het kort
- Een RI&E is verplicht voor iedere werkgever.
- Kosten hangen af van omvang, branche, locaties en risicoprofiel.
- Niet investeren brengt risico’s mee: boetes, ongevallen, stilstand en verzuim.
- Een goede RI&E verdient zichzelf terug, gemiddeld levert elke euro in veiligheid ongeveer €2,20 aan rendement op.
RI&E als verplichte kostenpost
De RI&E is een wettelijke verplichting. Dat maakt het direct een kostenpost waar u niet omheen kunt. Kosten vermijden is riskant: zonder actuele RI&E kunt u rekenen op boetes tot ruim €3.000, hogere verzuimkosten en, in het ergste geval, acute stillegging van uw bedrijf.
Wij zien in de praktijk dat arbeidsrisico’s vaak worden onderschat, zelfs in kantooromgevingen. Een klein incident kan al leiden tot langdurige uitval of claims. Investeren in een complete RI&E is daarom niet alleen verplicht, maar ook verstandig: volgens sectoronderzoek levert iedere geïnvesteerde euro gemiddeld €2,20 op aan lagere schade- en verzuimkosten.
Factoren die de kosten bepalen
Een RI&E-traject is maatwerk. De totale kosten worden vooral bepaald door:
- Bedrijfsgrootte
Meer medewerkers betekent meer interviews, meer observaties en een uitgebreider Plan van Aanpak. - Aantal vestigingen of locaties
Meerdere locaties vergroten de tijdsinvestering en daarmee de kosten. - Branche & risicoprofiel
Een kantooromgeving is eenvoudiger dan bijvoorbeeld bouw, industrie of productie. Ook dynamische werksituaties, zoals on- en offshore, vragen meer diepgang. - Mate van uitbesteding
- RI&E grotendeels zelf uitvoeren
- RI&E extern laten opstellen
- Complete ontzorging inclusief opvolging Plan van Aanpak
- Toetsing door een gecertificeerde deskundige
Boven de 25 medewerkers is toetsing verplicht door een gecertificeerde kerndeskundige. Onder de 25 medewerkers kan er een uitzondering gemaakt worden als u gebruik maakt van een erkend branche-instrument.
Indicatie kosten en prijsmodellen
Hoewel exacte bedragen verschillen per situatie, ziet u vaak de volgende modellen terug:
- Vaste pakketprijzen voor kleine (kantoor)organisaties.
- Uurtarieven of dagdelen voor organisaties met meerdere locaties of specifieke risico’s.
- All-in trajecten inclusief opstellen, toetsing en begeleiding bij opvolging van het Plan van Aanpak.
Hoe budgetteren & offertes vergelijken
Wilt u uw RI&E-kosten efficiënt begroten? Let dan vooral op:
- Bepaal vooraf de scope
Wilt u alleen de inventarisatie laten uitvoeren, of kiest u voor een volledig traject inclusief toetsing en opvolging? - Vraag meerdere offertes aan
Wij adviseren minimaal drie offertes te vergelijken. Kijk niet alleen naar het totaalbedrag, maar vooral naar wat inbegrepen is:
- locatiebezoek
- interviews en rondgangen
- de mate van uitwerking
- toetsing door een gecertificeerde deskundige
- Let op verborgen kosten
Veel bedrijven vergeten dat het Plan van Aanpak jaarlijks moet worden bijgewerkt. Wij zien in de praktijk dat dit vaak blijft liggen. Het gevolg? Boetes, verouderde risico-analyses en onvoldoende borging.
4. Reserveer jaarlijks onderhoudskosten
Verandert er iets in uw organisatie, nieuwe machines, verbouwing of verhuizing, dan moet de RI&E worden geactualiseerd.
Expert tip
Begin met een ‘quick scan’ RI&E: laat in eerste instantie een veiligheidskundige kijken welke hoofdrisico’s spelen. Dit geeft je snel inzicht in de omvang en kosten van de volledige RI&E, zo voorkom je overbodige uitgaven en kun je beter onderhandelen met dienstverleners.
Investeren in een RI&E loont
Een goede RI&E levert uw organisatie aantoonbaar voordeel op:
- Gemiddeld €2,20 rendement per geïnvesteerde euro in veiligheid.
- Voorkomen van boetes (tot ca. €3.000).
- Minder verzuim, minder incidenten, lagere verzekeringskosten.
- Betere positie bij aanbestedingen, steeds meer opdrachtgevers eisen aantoonbare veiligheidsprestaties.
- Sterker werkgeversimago en hogere medewerkerstevredenheid.
Statistical insight
Een arbeidsongeval kan leiden tot duizenden euro’s aan schade, boetes en productiestilstand. Sommige bedrijven worden zelfs tijdelijk stilgelegd door de Arbeidsinspectie.
Toetsing na opstellen RI&E
De RI&E is pas compleet na toetsing door een gecertificeerd kerndeskundige. Vooral boven de 25 medewerkers is dit verplicht. Toetsing geeft zekerheid dat uw RI&E voldoet aan de Arbowet én dat risico’s goed zijn onderbouwd.
Veelgestelde vragen
Wat kost gemiddeld een RI&E voor een klein bedrijf?
Afhankelijk van branche en risico’s variëren de kosten vaak tussen €500 en €1.500.
Waarom verschillen de kosten zo sterk?
Dat komt door branche, risico’s, aantal locaties, mate van uitbesteding en eventuele toetsing.
Zijn er goedkopere opties als we veel zelf doen?
Ja. Veel bedrijven kiezen ervoor om zelf voorwerk te doen met een RI&E-checklist of branche-tool. Wij kunnen vervolgens toetsen of aanvullen.
Moet ik extra kosten verwachten na de RI&E?
Ja, vooral voor het actueel houden van uw Plan van Aanpak en wijzigingen binnen uw organisatie.
Loont het financieel om te investeren in een goede RI&E?
Zeker. Minder incidenten, minder verzuim, hogere efficiëntie en een sterker imago leveren veel meer op dan de kosten van een RI&E.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Wat heeft een RI&E onze klanten concreet opgeleverd?
Een RI&E brengt niet alleen veiligheid op de werkvloer, het zorgt er ook voor dat u flink wat kosten bespaart. Ontdek wat een goede RI&E oplevert!
Zo simpel werkt het
Van eerste contact tot complete RI&E in 5 eenvoudige stappen. Geen gedoe, geen bureaucratie - gewoon resultaat.
Gratis kennismaking
We bespreken jouw situatie en geven direct advies. Geen verplichtingen.
Locatie-inspectie
Onze expert komt langs voor een rondgang bij u op locatie.
RI&E Opstellen & opleveren
Wij verwerken alle bevindingen en informatie in uw RI&E. Indien toetsing nodig is ontvangt u eerst het concept.
Toetsing RI&E
Indien van toepassing wordt uw RI&E door een onafhankelijke partij getoetst.
Oplevering & nazorg
U ontvangt een complete RI&E inclusief praktisch plan van aanpak welke wij bij oplevering met u doornemen
Daarom kiest u voor EFAS
- Meer dan 15 jaar ervaring in veiligheid en arbo.
- Praktische en werkbare oplossingen in plaats van alleen papier.
- Flexibel inzetbare veiligheidskundigen, afgestemd op uw organisatie.
- Altijd up-to-date kennis van wet- en regelgeving.
RI&E laten uitvoeren? Neem contact op
Wilt u zekerheid en volledig ontzorgd worden? Neem contact met ons op en laat EFAS uw RI&E opstellen.
RI&E laten uitvoeren in heel Nederland
Of u nu in Groningen, Utrecht of Limburg gevestigd bent: EFAS ondersteunt bedrijven door het hele land. Wij staan klaar om uw RI&E uit te voeren of te actualiseren, zodat u altijd voldoet aan de wetgeving.
