Een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) is een wettelijke verplichting voor de werkgever om de veiligheid en gezondheid binnen de organisatie te waarborgen. Maar hoe stel je een RI&E op? In dit artikel leggen we uit wat een RI&E is, waarom het belangrijk is en welke stappen je moet ondernemen om er een op te stellen.
Wat is een RI&E en waarom is het belangrijk?
Een RI&E is een systematische aanpak om risico’s binnen je organisatie te identificeren, evalueren en beheersen. Het gaat niet alleen om fysieke risico’s zoals onveilige werkplekken of machines, maar ook om psychosociale risico’s zoals werkdruk en ongewenst gedrag. Door een RI&E op te stellen voldoe je niet alleen aan de wettelijke verplichtingen volgens de Arbowet, maar zorg je ook voor een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers. Lees hier meer over wat RI&E precies inhoudt.
Het belang van een RI&E ligt in de preventieve aanpak: door risico’s tijdig te signaleren en maatregelen te nemen, kun je arbeidsongevallen en ziekteverzuim voorkomen. Dit draagt bij aan de productiviteit, het welzijn van je medewerkers en een positieve werkcultuur.
Stap 1: Inventariseer de risico’s
De eerste stap bij het opstellen van een RI&E is het in kaart brengen van alle mogelijke risico’s binnen je organisatie. Denk hierbij aan fysieke risico’s, zoals onveilige machines of werkplekken, maar ook aan psychosociale risico’s zoals werkdruk of ongewenst gedrag. Betrek hierbij je medewerkers: zij hebben vaak waardevolle inzichten in de dagelijkse praktijk.
Stap 2: Evalueer de risico’s
Nadat je de risico’s hebt geïnventariseerd, is het tijd om deze te evalueren. Welke risico’s hebben de hoogste prioriteit? Welke kunnen direct worden aangepakt, en welke vragen om een langere termijnplanning? Rangschik de risico’s op basis van hun impact en waarschijnlijkheid, zodat je gericht actie kunt ondernemen.
Stap 3: Stel een plan van aanpak op
Een goed plan van aanpak is de sleutel tot een effectieve RI&E. Hierin beschrijf je welke maatregelen je neemt om de geïdentificeerde risico’s te verminderen of weg te nemen. Geef aan wie verantwoordelijk is voor welke actie, en stel deadlines vast om voortgang te bewaken. Zorg ervoor dat het plan haalbaar en concreet is.
Stap 4: Laat de RI&E toetsen (indien nodig)
Voor sommige organisaties is het verplicht om de RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of veiligheidsdeskundige. Dit geldt met name voor bedrijven met meer dan 25 werknemers. De toetsing zorgt ervoor dat je RI&E voldoet aan de wettelijke eisen en praktisch uitvoerbaar is.
Stap 5: Implementeer de maatregelen
Het opstellen van een RI&E is slechts de eerste stap; de echte winst zit in de uitvoering. Zorg ervoor dat de maatregelen uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden doorgevoerd. Communiceer helder met je medewerkers over de veranderingen en betrek hen bij het proces om draagvlak te creëren.
Stap 6: Evalueer en actualiseer
Een RI&E is geen eenmalige taak. Het is belangrijk om deze periodiek te evalueren en bij te werken. Veranderingen in je organisatie, zoals nieuwe machines, processen of wetgeving, kunnen nieuwe risico’s met zich meebrengen. Door je RI&E up-to-date te houden, blijf je voldoen aan de wettelijke verplichtingen en zorg je voor een veilige werkomgeving.
Tips voor een succesvolle RI&E
- Betrek je medewerkers: Zij hebben vaak waardevolle input en zijn meer bereid mee te werken als ze betrokken worden bij het proces.
- Gebruik een erkend RI&E-instrument: Dit helpt je om niets over het hoofd te zien en voldoet aan de wettelijke richtlijnen.
- Plan tijdig: Het opstellen van een RI&E kost tijd, vooral als je organisatie complex is. Begin ruim op tijd om stress te voorkomen.
- Maak veiligheid onderdeel van je cultuur: Een RI&E is effectiever als veiligheid en gezondheid centraal staan in je organisatie.
Hoe kan EFAS je helpen?
Bij EFAS begrijpen we dat het opstellen van een RI&E een uitdagend proces kan zijn. Onze VGM-specialisten staan voor je klaar met deskundig advies en praktische ondersteuning. Of je nu hulp nodig hebt bij het inventariseren, evalueren of implementeren, wij bieden een totaaloplossing op maat van jouw organisatie.
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij je kunnen helpen om een veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgeving te realiseren!
