De rol van een vertrouwenspersoon binnen organisaties krijgt steeds meer aandacht. Dit is niet verwonderlijk, aangezien de maatschappelijke druk om ongewenste omgangsvormen, discriminatie, pesten en grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer tegen te gaan, toeneemt. Het hebben van een vertrouwenspersoon biedt medewerkers een veilige plek om problemen bespreekbaar te maken en helpt werkgevers bij het voorkomen en aanpakken van onveilige situaties. Maar hoe zit het met de wetgeving rond de vertrouwenspersoon in 2025? Wordt de vertrouwenspersoon verplicht en wat betekent dit voor uw organisatie?
Vertrouwenspersoon verplicht in 2025?
Op dit moment bestaat er geen wettelijke verplichting om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Echter, er ligt een wetsvoorstel dat bedrijven zou verplichten een interne of externe vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen. De verwachting is dat deze verplichting in 2025 in werking treedt. Werkgevers moeten zich hierop voorbereiden om te voldoen aan de nieuwe situatie.
De wetgeving vertrouwenspersoon nader bekeken
Het voorstel tot nieuwe wetgeving heeft als doel een veilige werkomgeving te waarborgen. Wanneer de verplichting wettelijk wordt vastgelegd, zal elke organisatie een interne of externe vertrouwenspersoon moeten aanstellen. Dit brengt eisen met zich mee op het gebied van deskundigheid, onafhankelijkheid en geheimhouding, om de kwaliteit van de ondersteuning te waarborgen.
Interne of externe vertrouwenspersoon?
De keuze tussen een interne of externe vertrouwenspersoon blijft waarschijnlijk vrij. Een interne vertrouwenspersoon kan de bedrijfscultuur goed kennen, terwijl een externe vertrouwenspersoon meer onafhankelijkheid en objectiviteit biedt. Het belangrijkste doel is dat medewerkers zich veilig voelen bij de vertrouwenspersoon.
Voorbereiden op de toekomstige verplichting
Nu de verplichting steeds waarschijnlijker wordt, is het verstandig om niet te wachten tot 2025. Door nu al een vertrouwenspersoon aan te stellen, intern op te leiden of een externe partij in te schakelen, bent u voorbereid op de toekomstige eisen. Dit draagt ook bij aan een positieve bedrijfscultuur en hogere medewerkerstevredenheid.
Hoe kan Efas u helpen?
Bij Efas ondersteunen we u bij het implementeren van een effectief vertrouwenspersonenbeleid. Onze diensten omvatten onder andere:
- Het selecteren en opleiden van een interne vertrouwenspersoon
- Het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon
- Het opstellen van beleidsdocumenten en procedures
- Het creëren van bewustwording en draagvlak binnen uw organisatie
Samen zorgen we ervoor dat uw organisatie voldoet aan de aankomende verplichtingen en bijdraagt aan een veilige werkomgeving.
