Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Twijfelt u of u uw RI&E zelf moet doen of uitbesteden? Dan maakt u een afweging tussen kosten, tijd en zekerheid. Zelf doen kan aantrekkelijk zijn. Uitbesteden geeft rust en deskundigheid. En voor veel organisaties is er nog een derde optie: gedeeltelijk uitbesteden.
Bij EFAS helpen wij u kiezen wat past bij uw organisatie, uw risico’s en uw beschikbare tijd.
- Praktische RI&E die aansluit op uw werkvloer
- Duidelijk plan van aanpak met haalbare maatregelen
- Mogelijkheid tot volledig of gedeeltelijk uitbesteden
- Deskundige ondersteuning zonder onnodige complexiteit
In het kort
U mag een RI&E zelf opstellen. Wel moet deze volledig, actueel en uitvoerbaar zijn. Heeft u meer dan 25 medewerkers? Dan is toetsing in veel gevallen verplicht. Heeft u minder dan 25 medewerkers, dan kan een erkend branche-instrument soms voldoende zijn.
De keuze is dus niet alleen: zelf doen of uitbesteden. Voor veel mkb-organisaties is gedeeltelijk uitbesteden de slimste middenweg. U blijft betrokken, terwijl wij zorgen voor controle, verdieping en praktische zekerheid.
Wat zegt de wet?
Iedere werkgever met personeel moet arbeidsrisico’s in kaart brengen met een RI&E. Daarbij hoort ook een plan van aanpak. Hierin staat welke maatregelen u neemt, wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn acties worden opgepakt.
Een RI&E moet passen bij uw organisatie. Veranderen uw werkzaamheden, locatie, machines of processen? Dan moet u ook uw RI&E opnieuw beoordelen en waar nodig actualiseren.
Bij grotere organisaties is toetsing door een deskundige vaak verplicht. Bij kleinere organisaties hangt dit af van de situatie en het gebruikte instrument.
RI&E zelf doen: voordelen
Een RI&E zelf maken kan logisch zijn als uw organisatie klein en overzichtelijk is. U kent uw processen, medewerkers en dagelijkse praktijk goed. Daardoor kunt u snel risico’s benoemen die u op de werkvloer ziet.
De voordelen van zelf doen:
- u houdt externe kosten laag;
- u vergroot interne betrokkenheid;
- u bouwt kennis op binnen uw organisatie;
- uw preventiemedewerker krijgt meer grip op veiligheid.
Zelf doen past vooral bij bedrijven met beperkte risico’s, voldoende tijd en iemand intern die de juiste kennis heeft.
RI&E zelf doen: nadelen
Een RI&E is meer dan een vragenlijst invullen. U moet risico’s herkennen, beoordelen, prioriteren en vertalen naar concrete maatregelen. Daar gaat het in de praktijk vaak mis.
Wij zien dat arbeidsrisico’s regelmatig worden onderschat. Ook bij kantoorwerk spelen risico’s, zoals werkdruk, beeldschermwerk, repeterende bewegingen en onduidelijke instructies.
Zelf doen kost ook tijd. Denk aan inventariseren, gesprekken voeren, documenten verzamelen, maatregelen bepalen en het plan van aanpak actueel houden. Als de RI&E onvolledig is, kan dit leiden tot herstelwerk, vertraging of extra kosten.
RI&E uitbesteden: voordelen
Besteedt u de RI&E uit, dan kiest u voor zekerheid, tijdwinst en deskundige begeleiding. Wij kijken onafhankelijk naar uw organisatie en brengen risico’s praktisch in kaart.
U ontvangt geen rapport dat in de la verdwijnt. U krijgt een RI&E waarmee u direct verder kunt.
De voordelen van uitbesteden:
- u bespaart interne tijd;
- u verkleint de kans op onvolledigheid;
- u krijgt een duidelijk plan van aanpak;
- u bent beter voorbereid op toetsing;
- u maakt veiligheid aantoonbaar richting medewerkers, klanten en opdrachtgevers.
RI&E uitbesteden: nadelen
Uitbesteden vraagt een investering. Dat is een eerlijk aandachtspunt. Toch is het belangrijk om niet alleen naar de offerteprijs te kijken.
Zelf doen heeft ook verborgen kosten. Denk aan interne uren, overlegmomenten, herstelwerk, dubbel werk en het jaarlijks bijwerken van acties. Wanneer u die kosten meerekent, is uitbesteden vaak voordeliger dan het vooraf lijkt.
Zelf vs. uitbesteden in één oogopslag
Keuze | Past bij | Voordeel | Aandachtspunt |
Zelf doen | Kleine, overzichtelijke organisaties | Lage externe kosten | Vraagt tijd en kennis |
Uitbesteden | Organisaties met weinig tijd of meer risico’s | Volledige ontzorging | Hogere directe investering |
Gedeeltelijk uitbesteden | Mkb-bedrijven die balans zoeken | Grip op kosten én zekerheid | Goede afstemming nodig |
De derde optie: gedeeltelijk uitbesteden
Voor veel organisaties is gedeeltelijk uitbesteden de beste keuze. U doet zelf het voorbereidende werk. Wij controleren, vullen aan en vertalen de uitkomsten naar een praktisch plan van aanpak.
Zo houdt u grip op kosten, terwijl u profiteert van onze deskundigheid. Deze hybride aanpak werkt goed wanneer u uw organisatie kent, maar zekerheid wilt over volledigheid, toetsing en opvolging.
Wat kost het?
De kosten van een RI&E hangen af van uw branche, aantal medewerkers, locaties en risico’s. Zelf doen lijkt goedkoper, maar vraagt vaak meer interne tijd dan vooraf gedacht.
Een eenvoudige rekensom helpt:
Interne kosten = aantal uren × intern uurtarief + herstelwerk + opvolging
Daarbij komen mogelijke verborgen kosten, zoals extra werk na een onvolledige RI&E, gemiste risico’s of acties die blijven liggen. Bij uitbesteden weet u vooraf beter waar u aan toe bent. Bij gedeeltelijk uitbesteden combineert u kostenbeheersing met deskundige controle.
Welke keuze past bij u?
Kies voor zelf doen als uw organisatie klein en overzichtelijk is, u voldoende tijd heeft en intern genoeg kennis aanwezig is.
Kies voor uitbesteden als u weinig tijd heeft, risico’s complexer zijn of u zekerheid wilt over volledigheid, toetsing en opvolging.
Kies voor gedeeltelijk uitbesteden als u zelf betrokken wilt blijven, maar deskundige ondersteuning wilt bij controle, verdieping en het plan van aanpak.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn RI&E zelf maken?
Ja, dat mag. De RI&E moet wel volledig, actueel en passend zijn bij uw organisatie.
Is een RI&E verplicht?
Ja. Heeft u medewerkers in dienst, dan moet u arbeidsrisico’s in kaart brengen en een plan van aanpak opstellen.
Wanneer is toetsing nodig?
Dat hangt af van uw organisatiegrootte en situatie. Bij meer dan 25 medewerkers is toetsing in veel gevallen verplicht.
Wat kost een RI&E uitbesteden?
Dat hangt af van uw branche, aantal medewerkers, locaties en risico’s. Wij geven vooraf duidelijk aan wat u kunt verwachten.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Wat heeft een RI&E onze klanten concreet opgeleverd?
Een RI&E brengt niet alleen veiligheid op de werkvloer, het zorgt er ook voor dat u flink wat kosten bespaart. Ontdek wat een goede RI&E oplevert!
Zo simpel werkt het
Van eerste contact tot complete RI&E in 5 eenvoudige stappen. Geen gedoe, geen bureaucratie - gewoon resultaat.
Gratis kennismaking
We bespreken jouw situatie en geven direct advies. Geen verplichtingen.
Locatie-inspectie
Onze expert komt langs voor een rondgang bij u op locatie.
RI&E Opstellen & opleveren
Wij verwerken alle bevindingen en informatie in uw RI&E. Indien toetsing nodig is ontvangt u eerst het concept.
Toetsing RI&E
Indien van toepassing wordt uw RI&E door een onafhankelijke partij getoetst.
Oplevering & nazorg
U ontvangt een complete RI&E inclusief praktisch plan van aanpak welke wij bij oplevering met u doornemen
Daarom kiest u voor EFAS
Wij maken veiligheid praktisch. We kijken niet alleen naar documenten, maar ook naar de werkvloer, processen en cultuur binnen uw organisatie. Daardoor krijgt u een RI&E die klopt én uitvoerbaar is.
Met EFAS kiest u voor:
- meer dan 15 jaar ervaring;
- praktische ondersteuning op locatie;
- duidelijke communicatie;
- maatwerk voor uw organisatie;
- een partner die meedenkt over uitvoering én opvolging.
