Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Een bouwproject vraagt om heldere afspraken, grip op risico’s en duidelijke verantwoordelijkheden. Met een goed opgesteld veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) zorgt u dat veiligheid niet alleen op papier staat, maar daadwerkelijk wordt geborgd in de praktijk. Wij leggen u graag uit wat het plan inhoudt, wanneer het verplicht is en waarom het u veel oplevert.
In het kort
Een V&G-plan beschrijft hoe veiligheid en gezondheid tijdens ontwerp én uitvoering van een bouwproject worden georganiseerd. Het is in veel situaties wettelijk verplicht en vormt de basis voor effectief risicobeheer op de bouwplaats.
V&G-plan volgens de wet
Volgens het Arbobesluit is een V&G-plan verplicht wanneer:
- het project langer duurt dan 30 werkdagen en er meer dan 20 medewerkers tegelijk op de bouwplaats aanwezig zijn;
- of wanneer er bijzondere gevaren of risicovolle werkzaamheden plaatsvinden (bijv. werken op hoogte, diepwanden, saneringen).
De wet onderscheidt daarbij een coördinator ontwerpfase en een coördinator uitvoeringsfase. De opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk: hij moet aantonen dat het plan is opgesteld, dat risico’s zijn beoordeeld en dat de uitvoerende partijen in staat zijn het plan na te leven (vergewisplicht).
Wat staat er in een V&G-plan?
Een V&G-plan bevat minimaal:
- een beschrijving van het bouwwerk;
- de betrokken partijen en hun verantwoordelijkheden;
- de aangewezen coördinatoren;
- risico’s en bijbehorende maatregelen;
- toezicht- en overlegstructuur;
- instructies en afspraken over BHV, noodprocedures en communicatie.
In de ontwerpfase ligt de nadruk op risico’s die al in het ontwerp kunnen worden voorkomen. In de uitvoeringsfase wordt dit aangevuld met werkinstructies, planning, toezicht en afspraken tussen aannemers. Restrisico’s, risico’s die in het ontwerp niet volledig zijn weg te nemen, moeten expliciet worden benoemd.
Daarnaast kunnen er aanvullende documenten zijn, zoals V&G-deelplannen voor individuele aannemers en een V&G-jaarplan bij meerjarige projecten.
Voordelen van een goed V&G-plan
Een sterk V&G-plan levert u meer op dan alleen voldoen aan wetgeving:
- Betere coördinatie tussen alle betrokken partijen;
- Juridische zekerheid, doordat u aantoonbaar voldoet aan arbo- en bouwregelgeving;
- Lagere kosten, doordat risico’s vroeg worden gesignaleerd en maatregelen tijdig worden ingepland.
Statistical insight
Volgens Bureau Bouwkunde laten analyses van de Inspectie SZW zien dat bouwprojecten met een goed V&G-plan gemiddeld 45% minder veiligheidsincidenten hebben.
V&G-plan ontwerpfase
De coördinator ontwerpfase brengt risico’s in beeld en verwerkt deze in het ontwerp. Denk aan veilige toegangsroutes, valbescherming of prefab-oplossingen om risicovol werk te beperken. Een ontwerp met slimme veiligheidsmaatregelen bespaart tijd, geld en incidenten tijdens de uitvoering.
Expert tip
Tip van de veiligheidskundige: “Begin al in de ontwerpfase met je V&G-plan: benoem een coördinator ontwerpfase die meedenkt over risicobeheersing. Zo kun je technisch / bouwkundig maatwerk integreren in het ontwerp, wat later leidt tot minder afwijkingen en wijzigingen tijdens uitvoering, dat bespaart tijd, geld én vergroot de veiligheid.”
V&G-plan uitvoeringsfase
De coördinator uitvoeringsfase vertaalt het plan naar de praktijk. Dat omvat onder meer:
- een begindocument voor de bouwplaats;
- toolboxen en instructies;
- toezicht en werkplekinspecties;
- overlegstructuren tussen aannemers;
- continue actualisatie bij wijzigingen in planning, personeel of projectfasen.
Een V&G-plan is dus geen statisch document, maar een levend instrument dat meegroeit met het project.
V&G-deelplan & V&G-jaarplan
- Een V&G-deelplan beschrijft de verantwoordelijkheden, risico’s en werkmethoden van een individuele aannemer binnen het totaalplan.
- Een V&G-jaarplan is nuttig bij langlopende of beheerprojecten en biedt structuur voor jaarlijkse doelen, verbeteracties en evaluatiemomenten.
Samen vormen alle deelplannen en het hoofdplan één consistent veiligheidskader.
Praktische stap-voor-stap: zo stelt u een V&G-plan op
- Inventariseer het project: scope, risico’s, fasering, betrokken partijen.
- Stel coördinatoren aan voor ontwerp en uitvoering.
- Werk het ontwerpfase-deel uit, inclusief ontwerp-RI&E en restrisico’s.
- Overleg met uitvoerende partijen en vul het uitvoeringsdeel aan.
- Implementeer en instrueer: toolboxen, toezicht, communicatie.
- Actualiseer periodiek, integreer deelplannen en (indien relevant) een jaarplan.
Veelgestelde vragen
Wanneer is een V&G-plan wettelijk verplicht?
Een V&G-plan is verplicht bij projecten langer dan 30 werkdagen met meer dan 20 medewerkers, of wanneer er sprake is van risicovolle werkzaamheden. Dit volgt uit het Arbobesluit. Twijfelt u? Wij kijken graag met u mee.
Wat is het verschil tussen de ontwerpfase en de uitvoeringsfase van het V&G-plan?
In de ontwerpfase worden risico’s al in het ontwerp voorkomen of beperkt. In de uitvoeringsfase wordt dit vertaald naar concrete instructies, toezicht en werkafspraken. Het uitvoeringsplan wordt continu geactualiseerd.
Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van het V&G-plan?
De opdrachtgever is eindverantwoordelijk en moet coördinatoren voor ontwerp en uitvoering aanwijzen. Zij zorgen samen voor een volledig en praktisch uitvoerbaar plan. De opdrachtgever moet controleren of alle partijen het plan kunnen naleven.
Wat moet er minimaal in het V&G-plan staan?
Een V&G-plan bevat de projectbeschrijving, risico’s, maatregelen, verantwoordelijkheden en instructies. Ook BHV, noodprocedures en toezicht horen erbij. Afhankelijk van het project kunnen aanvullende deelplannen nodig zijn.
Wanneer gebruik je een V&G-deelplan of V&G-jaarplan?
Een V&G-deelplan wordt gebruikt wanneer meerdere aannemers betrokken zijn en hun eigen werkwijze moeten vastleggen binnen het hoofdplan. Een V&G-jaarplan is zinvol bij meerjarige projecten om doelen en acties voor een heel jaar te structureren. Beide zorgen voor duidelijke coördinatie.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Wat heeft een RI&E onze klanten concreet opgeleverd?
Een RI&E brengt niet alleen veiligheid op de werkvloer, het zorgt er ook voor dat u flink wat kosten bespaart. Ontdek wat een goede RI&E oplevert!
Zo simpel werkt het
Van eerste contact tot complete RI&E in 5 eenvoudige stappen. Geen gedoe, geen bureaucratie - gewoon resultaat.
Gratis kennismaking
We bespreken jouw situatie en geven direct advies. Geen verplichtingen.
Locatie-inspectie
Onze expert komt langs voor een rondgang bij u op locatie.
RI&E Opstellen & opleveren
Wij verwerken alle bevindingen en informatie in uw RI&E. Indien toetsing nodig is ontvangt u eerst het concept.
Toetsing RI&E
Indien van toepassing wordt uw RI&E door een onafhankelijke partij getoetst.
Oplevering & nazorg
U ontvangt een complete RI&E inclusief praktisch plan van aanpak welke wij bij oplevering met u doornemen
Daarom kiest u voor EFAS
- Meer dan 15 jaar ervaring in veiligheid en arbo.
- Praktische en werkbare oplossingen in plaats van alleen papier.
- Flexibel inzetbare veiligheidskundigen, afgestemd op uw organisatie.
- Altijd up-to-date kennis van wet- en regelgeving.
RI&E laten uitvoeren? Neem contact op
Wilt u zekerheid en volledig ontzorgd worden? Neem contact met ons op en laat EFAS uw RI&E opstellen.
RI&E laten uitvoeren in heel Nederland
Of u nu in Groningen, Utrecht of Limburg gevestigd bent: EFAS ondersteunt bedrijven door het hele land. Wij staan klaar om uw RI&E uit te voeren of te actualiseren, zodat u altijd voldoet aan de wetgeving.
