Een veilige werkomgeving begint bij het in kaart brengen van de risico’s binnen je organisatie. Maar hoe vaak moet je een
risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uitvoeren, en wanneer is dit verplicht? In dit artikel geven we je een helder overzicht.
Wat is een RI&E?
Een RI&E is een systematische aanpak om risico’s binnen je organisatie te identificeren, evalueren en aan te pakken. Het gaat niet alleen om fysieke veiligheid, maar ook om psychosociale arbeidsbelasting en andere gezondheidsrisico’s. Hiermee voldoe je aan de Arbowet en leg je de basis voor een veilige en gezonde werkplek.
Bij een RI&E hoort een plan van aanpak waarin staat hoe je de geïdentificeerde risico’s gaat aanpakken. Dit proces begint vaak met een risicoanalyse. Wat is een risicoanalyse? Dit is het systematisch in kaart brengen van mogelijke gevaren en risico’s binnen je organisatie, waarmee je een stevig fundament legt voor verbeteringen. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een slimme investering in de tevredenheid en productiviteit van je medewerkers.
Waarom een RI&E uitvoeren?
Een goed uitgevoerde RI&E helpt je om risico’s te beheersen voordat ze problemen veroorzaken. Denk aan het voorkomen van arbeidsongevallen, ziekteverzuim en hoge kosten door onveilige situaties. Daarnaast draagt een veilige werkomgeving bij aan een positieve werkcultuur en een betere reputatie als werkgever.
Wanneer ben je verplicht een RI&E uit te voeren?
Volgens de Arbowet is iedere werkgever met personeel verplicht om een RI&E uit te voeren, ongeacht de grootte van je organisatie. Dit geldt dus ook als je maar één medewerker in dienst hebt. Daarnaast moet je je RI&E actualiseren bij het starten van een nieuwe onderneming, het introduceren van nieuwe processen, machines of technologieën, en bij veranderingen in wet- en regelgeving. Ook na arbeidsongevallen of bijna-ongevallen is het verstandig om je RI&E te herzien. Tot slot is een periodieke evaluatie aan te raden om de veiligheid en gezondheid van medewerkers te blijven waarborgen.
Hoe vaak moet een RI&E uitgevoerd worden?
De frequentie van een RI&E hangt af van de aard van je organisatie. Voor de meeste bedrijven volstaat een actualisatie eens in de twee tot drie jaar. Echter, wanneer er nieuwe risico’s ontstaan door bijvoorbeeld een gebouwuitbreiding, vernieuwde werkzaamheden of andere wijzigingen in de organisatie, is het belangrijk om de RI&E direct te herzien. Dit zorgt ervoor dat alle risico’s actueel en goed in kaart zijn gebracht.
Wat zijn de voordelen van een actuele RI&E?
Met een actuele RI&E voldoe je niet alleen aan de wet, maar profiteer je ook van minder risico op ongevallen, lagere kosten door preventieve maatregelen en tevreden medewerkers die in een veilige werkplek kunnen werken. Bovendien versterk je je imago als werkgever door te laten zien dat je om je mensen geeft.
Even samen sparren?
RI&E is geen eenmalige formaliteit, maar een doorlopend proces dat bijdraagt aan een veilige en gezonde toekomst voor je organisatie. Wil je zeker weten dat jouw RI&E volledig en actueel is? Onze VGM-specialisten staan voor je klaar. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin veiligheid en gezondheid centraal staan.
Zet vandaag nog de stap naar betere veiligheid. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen!
