Een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een belangrijk instrument voor werkgevers om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen. Maar hoe vaak moet je een RI&E uitvoeren en wat zijn de wettelijke verplichtingen? In dit artikel beantwoorden we deze vragen en geven we inzicht in de inhoudseisen van een RI&E.
Wat is een RI&E en wanneer is deze verplicht?
Een RI&E is een systematische methode om de risico’s binnen een organisatie te identificeren en evalueren. Dit omvat zowel fysieke als psychosociale arbeidsrisico’s. Volgens de Arbowet is een RI&E wettelijk verplicht voor alle werkgevers met personeel. Dus of je nu een kleine onderneming hebt met één medewerker of een groot bedrijf runt, je moet voldoen aan deze verplichting.
Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Werkgevers zijn daarnaast verplicht een plan van aanpak op te stellen waarin staat hoe de geïdentificeerde risico’s worden aangepakt.
Hoe vaak moet een RI&E worden uitgevoerd?
De wet stelt geen vaste frequentie vast voor het uitvoeren van een RI&E, maar het advies is om dit regelmatig te herzien. In de volgende situaties moet je je RI&E actualiseren:
- Bij grote wijzigingen in de organisatie: Bijvoorbeeld bij verhuizing, fusies of ingrijpende veranderingen in werkprocessen.
- Bij veranderingen in wet- en regelgeving: Om te blijven voldoen aan de Arbowet.
- Bij incidenten of arbeidsongevallen: Dit kan duiden op onvoorziene risico’s die opnieuw beoordeeld moeten worden.
- Periodieke herziening: Hoewel er geen vaste termijn is, wordt een herziening elke drie tot vijf jaar aangeraden om relevant te blijven.
Wat moet er in een RI&E staan?
Wat staat er in een RI&E? Een RI&E moet minimaal de volgende elementen bevatten:
- Inventarisatie van risico’s: Een overzicht van alle mogelijke arbeidsrisico’s binnen de organisatie.
- Evaluatie van de risico’s: Een beoordeling van de ernst en waarschijnlijkheid van deze risico’s.
- Plan van aanpak: Een strategie om risico’s te verminderen of te elimineren, inclusief verantwoordelijken en deadlines.
- Toetsing door een arbodeskundige (voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers): Dit is nodig om te verzekeren dat de RI&E aan alle eisen voldoet.
Waarom is een RI&E belangrijk?
Een actuele RI&E biedt meerdere voordelen:
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen en het voorkomen van boetes.
- Verbetering van de veiligheid op de werkvloer, waardoor arbeidsongevallen worden verminderd.
- Verhoging van de productiviteit door een gezonde en veilige werkomgeving.
- Besparing op kosten gerelateerd aan ziekteverzuim en letselschade.
- Versterking van de reputatie als veilige en verantwoordelijke werkgever.
Hulp nodig bij je RI&E?
Het uitvoeren en bijhouden van een RI&E kan complex zijn, maar EFAS helpt je graag. Onze specialisten zorgen ervoor dat jouw RI&E volledig voldoet aan de wet- en regelgeving en is afgestemd op jouw specifieke organisatie.
Wil je weten hoe wij je kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving!
