Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Steeds meer opdrachtgevers vragen om een bedrijfscertificaat. Vooral in de bouw, industrie, installatie en techniek is VCA vaak een voorwaarde om opdrachten uit te mogen voeren.
Met een VCA-certificaat toont u aan dat uw organisatie veiligheid, gezondheid en milieu structureel beheerst. Dat versterkt uw positie bij aanbestedingen en helpt incidenten, verzuim en vertraging te beperken.
In het kort
- VCA is een veelgevraagd veiligheidscertificaat voor uitvoerende bedrijven.
- De actuele checklist is VCA 2026/6.1.
- Er zijn drie niveaus: VCA*, VCA** en VCA Petrochemie.
- Uw RI&E en VGM-beleid vormen het fundament.
- Een geaccrediteerde certificatie-instelling voert de audit uit.
- Wij begeleiden u bij de voorbereiding op certificering.
Wat is bedrijfscertificering?
Met een bedrijfscertificaat toont u aan dat uw organisatie aan vastgestelde eisen voldoet. Die eisen kunnen betrekking hebben op veiligheid, gezondheid, milieu, kwaliteit of bedrijfsprocessen.
Veelvoorkomende certificeringen zijn:
- VCA voor risicovolle uitvoerende werkzaamheden.
- ISO 45001 voor gezond en veilig werken.
- ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement.
- ISO 14001 voor milieumanagement.
- Branchespecifieke NEN-normen.
Een onafhankelijke certificatie-instelling verstrekt het certificaat. Wij helpen u bij de voorbereiding, maar nemen niet het formele certificatiebesluit.
Waarom een bedrijfscertificaat?
Een bedrijfscertificaat is niet altijd wettelijk verplicht. Een opdrachtgever kan het wel als voorwaarde stellen. Zonder de juiste certificering kunt u daardoor opdrachten mislopen.
Certificering helpt u om:
- Aan klanteisen te voldoen.
- Uw aanbestedingspositie te verbeteren.
- Veiligheidsrisico’s structureel te beheersen.
- Verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen.
- Incidenten en verzuim te beperken.
- Vertrouwen uit te stralen naar klanten en medewerkers.
De echte waarde zit niet alleen in het certificaat, maar vooral in een VGM-systeem dat ook op de werkvloer werkt.
VCA uitgelicht: de VGM Checklist Aannemers
VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Het certificatieschema is bedoeld voor bedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren of in een risicovolle omgeving werken.
Tijdens de audit wordt onder meer gekeken naar:
- VGM-beleid en betrokkenheid van de directie.
- Inventarisatie en beheersing van risico’s.
- Opleiding, voorlichting en instructie.
- Werkplekinspecties.
- Keuring van arbeidsmiddelen.
- Voorbereiding op noodsituaties.
- Inzet van onderaannemers.
- Registratie en onderzoek van incidenten.
De auditor beoordeelt zowel uw documenten als de uitvoering op de werkvloer.
Welke VCA-niveaus zijn er?
- VCA*
Geschikt voor bedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren en daarbij geen onderaannemers inzetten. - VCA**
Bedoeld voor bedrijven die onderaannemers inschakelen en een uitgebreidere VGM-organisatie nodig hebben. - VCA Petrochemie
Ook bekend als VCA-P. Dit niveau is gericht op bedrijven die werkzaamheden uitvoeren binnen de petrochemische sector.
Uw werkzaamheden, de inzet van onderaannemers en de eisen van uw opdrachtgever bepalen welk niveau bij u past.
Stappenplan: VCA-certificering aanvragen
- Kies het juiste niveau
Controleer welk certificaat uw opdrachtgever vraagt en welke activiteiten en vestigingen onder het certificaat moeten vallen. - Voer een nulmeting uit
Vergelijk uw huidige situatie met de actuele VCA-eisen. Zo ziet u direct wat al geregeld is en wat nog ontbreekt. - Breng de risico’s in kaart
Zorg voor een actuele RI&E en VGM-risico-inventarisatie. Leg vast welke risico’s voorkomen en welke maatregelen u neemt. - Richt het VGM-systeem in
Werk ontbrekende onderdelen uit, zoals VGM-beleid, toolboxmeetings, werkplekinspecties, keuringen, taakrisicoanalyses en procedures voor incidenten. - Implementeer de afspraken
Documenten alleen zijn niet voldoende. Medewerkers moeten de afspraken kennen en aantoonbaar toepassen. - Voer een interne audit uit
Controleer of uw systeem volledig is en in de praktijk werkt. Los afwijkingen vóór de externe audit op. - Vraag de externe audit aan
Een geaccrediteerde certificatie-instelling beoordeelt uw documentatie en werklocaties. Deze instelling bepaalt of u het certificaat ontvangt.
Wat kost een VCA-bedrijfscertificaat?
Er bestaat geen vaste totaalprijs. U betaalt meestal voor de voorbereiding en voor de audit door de certificatie-instelling.
De kosten hangen af van:
- Het gekozen VCA-niveau.
- Uw aantal medewerkers.
- Het aantal locaties.
- De aard van uw werkzaamheden.
- De huidige staat van uw VGM-systeem.
- De benodigde begeleiding en audittijd.
Een nulmeting geeft vooraf inzicht in de benodigde werkzaamheden. Daarmee verkleint u de kans op herstelrondes en onverwachte kosten.
Geldigheid en hercertificering
Een VCA-bedrijfscertificaat is doorgaans drie jaar geldig. In die periode voert de certificatie-instelling periodieke controleaudits uit.
Na drie jaar volgt een hercertificatieaudit. Afwijkingen moet u binnen de afgesproken termijn oplossen om uw certificering te behouden.
Een persoonlijk VCA-diploma staat los van de bedrijfscertificering en heeft een eigen geldigheidsduur.
VCA en de RI&E
De RI&E vormt een belangrijk fundament onder uw VGM-beleid. Hiermee brengt u de arbeidsrisico’s binnen uw organisatie in kaart en bepaalt u welke maatregelen nodig zijn.
De uitkomsten gebruikt u onder meer voor:
- Veiligheidsinstructies.
- Keuringen van arbeidsmiddelen.
- Taakrisicoanalyses.
- Toolboxmeetings.
- Medische onderzoeken.
- Het plan van aanpak.
Wij zien regelmatig dat veel onderdelen aanwezig zijn, maar dat samenhang en aantoonbare vastlegging ontbreken. Door de RI&E en VCA-eisen te combineren, voorkomt u dubbel werk.
VCA, ISO 45001 of NEN?
- VCA past vooral bij aannemers en uitvoerende bedrijven die risicovolle werkzaamheden verrichten.
- ISO 45001 is een internationale managementsysteemnorm waarmee u veilig en gezond werken organisatiebreed borgt.
- NEN is een aanduiding voor normen. Sommige NEN- of NEN-EN-ISO-normen kunnen als basis voor certificering worden gebruikt.
Vraagt uw opdrachtgever specifiek om VCA? Dan vervangt een andere certificering deze eis niet automatisch.
Zo begeleidt EFAS u naar certificering
Wij helpen u om documenten, processen en de dagelijkse praktijk goed op elkaar aan te laten sluiten.
Onze ondersteuning kan bestaan uit:
- Een nulmeting volgens de actuele VCA-checklist.
- Het opstellen of actualiseren van uw RI&E.
- Een praktisch plan van aanpak.
- Ondersteuning bij uw VGM-beleid.
- Procedures en registraties.
- Interne audits.
- Voorbereiding op de certificatieaudit.
- Begeleiding bij het oplossen van afwijkingen.
De formele audit en afgifte van het certificaat blijven de verantwoordelijkheid van een geaccrediteerde certificatie-instelling.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Veelgestelde vragen
Hoe certificeer ik mijn bedrijf?
U kiest het juiste certificaat, voert een nulmeting uit en richt het benodigde systeem in. Na een interne controle vraagt u de externe audit aan bij een certificatie-instelling.
Wat kost een VCA-certificering?
De kosten hangen af van uw omvang, VCA-niveau, locaties, werkzaamheden en uitgangssituatie. De voorbereiding en externe audit worden meestal afzonderlijk geoffreerd.
Wat is een bedrijfscertificaat?
Een bedrijfscertificaat toont aan dat uw organisatie voldoet aan de eisen van een norm of certificatieschema.
Hoe kom ik aan een ISO-certificaat?
U implementeert eerst het managementsysteem volgens de gekozen ISO-norm. Daarna volgen interne controles en een externe certificatieaudit.
