Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Een preventiemedewerker helpt u om arbeidsrisico’s vroeg te herkennen en praktisch aan te pakken. Daarmee voldoet u aan de Arbowet én verkleint u de kans op ongevallen, verzuim en onverwachte kosten.
In de praktijk zien wij dat de rol vaak wel is toegewezen, maar niet altijd goed is ingericht. De preventiemedewerker krijgt bijvoorbeeld te weinig tijd, kennis of bevoegdheden. Dan blijft veiligheid alsnog tussen wal en schip vallen.
In deze blog leggen wij kort en helder uit wat een preventiemedewerker doet, wanneer deze verplicht is en hoe u de rol goed organiseert.
In het kort
- Iedere werkgever met werknemers moet minimaal één preventiemedewerker hebben.
- Bij maximaal 25 werknemers mag de werkgever of directeur deze taak zelf uitvoeren.
- Bij meer dan 25 werknemers moet een werknemer als preventiemedewerker worden aangewezen.
- De preventiemedewerker werkt mee aan de RI&E en het plan van aanpak.
- Het aantal preventiemedewerkers hangt af van uw organisatie, risico’s en werkzaamheden.
Wat is een preventiemedewerker?
Een preventiemedewerker is een interne medewerker die de werkgever ondersteunt bij veilig en gezond werken. Deze medewerker kent de dagelijkse praktijk, herkent risico’s op de werkvloer en denkt mee over haalbare verbetermaatregelen.
De preventiemedewerker is daarmee een belangrijke schakel tussen werkgever, medewerkers, OR of PVT, bedrijfsarts en andere arbodeskundigen.
Een goede preventiemedewerker kijkt verder dan documenten. Het gaat om praktische actie: risico’s bespreken, maatregelen opvolgen en veilig werken onderdeel maken van de dagelijkse werkwijze.
Is een preventiemedewerker verplicht?
Ja. Elk bedrijf met minimaal één werknemer moet een preventiemedewerker hebben. Deze verplichting staat in artikel 13 van de Arbowet.
Maximaal 25 werknemers
Heeft u maximaal 25 werknemers? Dan mag u als werkgever of directeur zelf de preventietaken uitvoeren. U moet hiervoor wel voldoende kennis, ervaring en tijd hebben.
Meer dan 25 werknemers
Heeft u meer dan 25 werknemers? Dan moet u één of meerdere werknemers aanwijzen als preventiemedewerker. Externe ondersteuning is mogelijk, maar de interne rol blijft belangrijk.
Wat doet een preventiemedewerker?
De belangrijkste taken van een preventiemedewerker zijn:
- Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E.
- Adviseren over maatregelen voor veilig en gezond werken.
- Samenwerken met de werkgever, medewerkers, OR of PVT, bedrijfsarts en arbodienst.
- Acties uit het plan van aanpak bewaken.
- Risico’s op de werkvloer signaleren.
- Voorlichting en instructies ondersteunen.
- Incidenten en bijna-ongevallen bespreken en vertalen naar verbeteringen.
De preventiemedewerker helpt dus niet alleen bij het beleid, maar vooral bij de praktische uitvoering ervan.
Hoeveel preventiemedewerkers heeft u nodig?
De wet noemt geen vast aantal. Het juiste aantal hangt af van uw bedrijfsgrootte, vestigingen, werkzaamheden en risico’s.
Een kantooromgeving vraagt vaak om een andere invulling dan een productiebedrijf, bouwproject of organisatie met gevaarlijke stoffen. De RI&E helpt bepalen hoeveel preventiemedewerkers nodig zijn en hoeveel tijd zij voor hun taken nodig hebben.
Opleiding en deskundigheid
Een opleiding tot preventiemedewerker is niet wettelijk verplicht. Toch moet de preventiemedewerker voldoende deskundig zijn om de risico’s binnen uw organisatie te herkennen en aan te pakken.
Daarom is een cursus of aanvullende begeleiding vaak verstandig. Zeker wanneer uw organisatie werkt met machines, fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, projectlocaties of verhoogde veiligheidsrisico’s.
Ook tijd is belangrijk. Alleen iemand aanwijzen is niet voldoende. De preventiemedewerker moet ruimte krijgen om de rol goed uit te voeren.
Instemmingsrecht en positie
Heeft uw organisatie een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan heeft deze instemmingsrecht bij de keuze en positionering van de preventiemedewerker.
Leg daarom duidelijk vast:
- Welke taken de preventiemedewerker heeft.
- Hoeveel tijd beschikbaar is.
- Aan wie de preventiemedewerker rapporteert.
- Welke bevoegdheden bij de rol horen.
- Wanneer externe hulp wordt ingeschakeld.
Zo voorkomt u onduidelijkheid en zorgt u dat de rol ook in de praktijk goed werkt.
Preventiemedewerker, arbocoördinator of bedrijfsarts?
Deze rollen worden vaak door elkaar gehaald.
Preventiemedewerker
De preventiemedewerker is de wettelijk verplichte interne medewerker die helpt bij preventie, de RI&E en verbetermaatregelen.
Arbocoördinator
De arbocoördinator heeft vaak een bredere coördinerende rol binnen het arbobeleid. Deze persoon kan ook preventiemedewerker zijn, maar dat hoeft niet.
Bedrijfsarts
De bedrijfsarts is een onafhankelijke medisch specialist. Deze richt zich op gezondheid, verzuim, preventie en werkhervatting. De bedrijfsarts vervangt de preventiemedewerker niet.
De preventiemedewerker en de RI&E
De preventiemedewerker en de RI&E zijn direct met elkaar verbonden. In de RI&E brengt u de arbeidsrisico’s in kaart. In het plan van aanpak legt u vast welke maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en wanneer acties gereed moeten zijn.
Wij zien regelmatig dat organisaties wel een RI&E hebben, maar dat acties daarna blijven liggen. Juist daar maakt een actieve preventiemedewerker het verschil.
Door acties periodiek te controleren, verbeteringen te bewaken en medewerkers erbij te betrekken, wordt de RI&E geen papieren verplichting, maar een praktisch middel voor effectief risicobeheer.
Preventietaken ondersteunen of uitbesteden
De preventiemedewerker blijft intern belangrijk. Toch hoeft deze medewerker niet alle specialistische kennis zelf te hebben.
Externe ondersteuning is verstandig wanneer:
- Uw RI&E moet worden opgesteld of geactualiseerd.
- Uw plan van aanpak onvoldoende wordt opgevolgd.
- Uw organisatie specialistische veiligheidsrisico’s heeft.
- Intern onvoldoende kennis of tijd beschikbaar is.
- U twijfelt of u voldoet aan de Arbowet.
Wij ondersteunen uw preventiemedewerker praktisch en doelgericht. We brengen risico’s in kaart, helpen prioriteiten stellen en zorgen dat maatregelen uitvoerbaar zijn binnen uw organisatie.
Heeft u de preventiemedewerker goed geregeld?
Een naam op papier is niet voldoende. Een effectieve preventiemedewerker heeft kennis, tijd, draagvlak en een duidelijke positie binnen uw organisatie.
Twijfelt u of uw preventiemedewerker, RI&E of taakverdeling goed is ingericht? Wij kijken graag met u mee.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct een offerte aan.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
