Vertrouwd door toonaangevende Nederlandse bedrijven
Naarmate uw organisatie groeit, wordt uw arbobeleid complexer. U heeft meer medewerkers, mogelijk meerdere vestigingen en vaak uiteenlopende arbeidsrisico’s. Dat vraagt om actuele documenten, heldere verantwoordelijkheden en een praktische opvolging.
De Arbowet kent geen aparte categorie ‘groot bedrijf’. De basisverplichtingen gelden voor iedere werkgever. Bij meer dan 25 werknemers verandert er wel iets: uw RI&E moet altijd worden getoetst en de werkgever mag niet meer zelf de preventiemedewerker zijn.
In het kort
Iedere werkgever moet zorgen voor:
- Een actuele RI&E met plan van aanpak.
- Een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts.
- Minimaal één preventiemedewerker.
- Voorlichting, instructie en toezicht.
- Een passende BHV-organisatie.
- Het aanbieden van een PAGO.
- Betrokkenheid van werknemers bij het arbobeleid.
Bij meer dan 25 werknemers is toetsing van de RI&E verplicht. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan handhaven wanneer u uw verplichtingen niet naleeft.
Welke arboverplichtingen gelden voor elke werkgever?
De RI&E vormt de basis van uw arbobeleid. Hierin brengt u de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen uw organisatie in kaart. In het plan van aanpak legt u vast welke maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en wanneer acties worden uitgevoerd.
Daarnaast moet u een basiscontract afsluiten met een arbodienst of bedrijfsarts, een preventiemedewerker aanwijzen en passende bedrijfshulpverlening organiseren.
Ook moet u medewerkers aantoonbaar informeren over de risico’s van hun werk. Alleen een instructie laten ondertekenen is niet voldoende. Medewerkers moeten begrijpen hoe zij veilig werken en u moet toezicht houden op de uitvoering.
Wat verandert er bij meer dan 25 werknemers?
Bij meer dan 25 werknemers moet u uw RI&E en plan van aanpak altijd laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige.
Daarnaast mag de werkgever of directeur niet meer zelf als preventiemedewerker optreden. U moet hiervoor één of meerdere werknemers binnen uw organisatie aanwijzen.
Groeit uw organisatie richting deze grens? Controleer dan op tijd of uw RI&E is getoetst en de preventietaken goed zijn georganiseerd.
RI&E laten toetsen
De RI&E kan worden getoetst door een gecertificeerde:
- Bedrijfsarts.
- Veiligheidskundige.
- Arbeidshygiënist.
- Arbeids- en organisatiedeskundige.
Welke deskundige nodig is, hangt af van uw risico’s. Tijdens de toetsing wordt beoordeeld of alle relevante risico’s zijn opgenomen en of de maatregelen uit het plan van aanpak voldoende effectief zijn.
Een toetsing is meer dan een administratieve controle. U krijgt inzicht in ontbrekende risico’s en praktische verbeterpunten voor uw organisatie.
Basiscontract en bedrijfsarts
Iedere werkgever moet een basiscontract hebben met een arbodienst of zelfstandig bedrijfsarts.
Hierin staan minimaal afspraken over toegang tot de bedrijfsarts, preventieve advisering, werkplekbezoek, overleg met de preventiemedewerker en de mogelijkheid van een second opinion.
Controleer niet alleen of u een contract heeft, maar ook of alle verplichte onderdelen erin staan en in de praktijk worden uitgevoerd.
Preventiemedewerker(s) bij grotere organisaties
Eén preventiemedewerker kan wettelijk voldoende zijn, maar is in een grote organisatie niet altijd praktisch. U kunt bijvoorbeeld werken met een centrale preventiemedewerker en lokale preventiemedewerkers per vestiging.
Leg duidelijk vast:
- Welke taken en bevoegdheden zij hebben.
- Hoeveel tijd beschikbaar is.
- Wie acties uit het plan van aanpak bewaakt.
- Wanneer externe expertise wordt ingezet.
Heeft u een OR of PVT? Dan heeft deze instemmingsrecht bij de keuze en positionering van de preventiemedewerker.
PAGO / PMO en gezondheidsonderzoek
U moet medewerkers periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek aanbieden. Een PAGO richt zich op gezondheidsrisico’s die samenhangen met het werk.
De inhoud moet aansluiten op uw RI&E. Denk aan onderzoek naar de gevolgen van lawaai, gevaarlijke stoffen, fysieke belasting, beeldschermwerk of werkdruk.
Een PMO kan breder zijn en ook algemene gezondheidsaspecten behandelen. Voor uw wettelijke verplichting moeten de arbeidsgerelateerde risico’s voldoende aan bod komen.
Arbocatalogus en branche-afspraken
Een arbocatalogus bevat praktische maatregelen voor risico’s binnen uw branche. Denk aan afspraken over machineveiligheid, fysieke belasting, gevaarlijke stoffen en psychosociale arbeidsbelasting.
Gebruik de arbocatalogus als input voor uw RI&E en plan van aanpak. Controleer altijd of de maatregelen passen bij uw eigen werkzaamheden, locaties en risico’s.
OR en medezeggenschap
Bij grotere organisaties speelt de ondernemingsraad een belangrijke rol. De OR heeft instemmingsrecht bij verschillende regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden en bij de keuze en positie van de preventiemedewerker.
Betrek medewerkers ook praktisch bij uw arbobeleid. Zij kennen de dagelijkse werkzaamheden en signaleren vaak risico’s die in documenten minder zichtbaar zijn.
Toezicht en boetes
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of werkgevers de Arbowet naleven. Bij overtredingen kan zij herstelmaatregelen eisen, een boete opleggen of werkzaamheden stilleggen.
De gevolgen gaan vaak verder dan een boete. Denk aan verzuim, vertraging, productiestilstand, aansprakelijkheid en reputatieschade.
Met een actuele RI&E en duidelijke verantwoordelijkheden laat u zien dat u risico’s actief en aantoonbaar beheerst.
Checklist arboverplichtingen
- Onze RI&E is actueel en dekt alle locaties en werkzaamheden.
- Het plan van aanpak bevat acties, termijnen en verantwoordelijken.
- De RI&E is door de juiste kerndeskundige getoetst.
- Wij hebben een volledig basiscontract.
- Interne preventiemedewerkers zijn formeel aangewezen.
- Zij beschikken over voldoende tijd, kennis en bevoegdheden.
- Voorlichting en instructie zijn aantoonbaar geregeld.
- Onze BHV-organisatie past bij de bezetting en risico’s.
- Wij bieden een passend PAGO aan.
- De OR, PVT of werknemers zijn correct betrokken.
- Acties en incidenten worden periodiek geëvalueerd.
Dit zeggen onze klanten
Ontdek waarom bedrijven kiezen voor EFAS als hun veiligheidspartner
"EFAS heeft mij zeer snel & deskundig geholpen bij het maken van een RI&E en daarbij een veiligheids onderzoek afgerond. Mannen nogmaals bedankt!"
"EFAS versterkte Kamplacon met een pragmatische, mensgerichte aanpak die veiligheid niet vertraagt, maar versnelt. Als verlengstuk van het team brachten ze structuur, rust en een voelbare veiligheidscultuur."
"Wij zijn door EFAS uitstekend ondersteund bij het opstellen en laten toetsen van de RI&E. De voortvarende wijze waarop dit is opgepakt, in combinatie met een keurige prijs maakt dat we EFAS van harte aanbevelen!"
Veelgestelde vragen
Welke arboverplichtingen gelden voor grote bedrijven?
De belangrijkste verplichtingen zijn een actuele en getoetste RI&E, een plan van aanpak, een basiscontract, een interne preventiemedewerker, BHV, voorlichting en een passend PAGO.
Is een arbodienst verplicht?
U moet een basiscontract hebben met een arbodienst of zelfstandig bedrijfsarts. Medewerkers moeten altijd toegang hebben tot een bedrijfsarts.
Wat zijn de drie kernonderwerpen van de Arbowet?
De Arbowet draait in de praktijk om veilig en gezond werken en het voorkomen van arbeidsgerelateerde risico’s. De RI&E, preventie en deskundige ondersteuning vormen daarbij belangrijke onderdelen.
